miércoles, 25 de septiembre de 2013
CONCLUSIONES ERP
A través de los años el ser humano ha creado nuevos servicios
que ha permitido un acercamiento con los clientes, conociendo sus necesidades
reales, esto va siempre de la mano de la tecnología. Actualmente quien no
implemente software tecnológico en su empresa estará fuera del mercado.
Estos sistemas nos permiten tener una plataforma real de cada
uno de los procesos de la compañía, con el fin de analizarla e interpretarla
para tomar las mejores decisiones, es claro que una empresa es competitiva
cuando cuenta con información real, en el tiempo real, es decir al alcance de
todos.
Aunque estas inversiones sean un poco costosas y lleven tiempo,
es claro saber que son grandes inversiones para obtener grandes resultados, es
necesario que cada uno de los departamentos de la compañía estén integrados,
siempre trabajando por el mismo objetivo, para esto es necesario tener sistemas
de información que nos permitan tener todo en uno.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ERP
Después de la introducción de ERP para una organización de
negocios, puede ser ventajoso para la organización. Sin embargo, existen
algunos inconvenientes del sistema ERP también. La implementación del sistema
requiere mucho esfuerzo, tiempo y dinero. La formación de los empleados
adecuadamente puede tomar bastante tiempo de lo contrario el sistema no estará
eficiente. El ERP no puede tener éxito si no se ha aplicado de la forma
correcta que lleva a una gran cantidad de pérdidas para la organización. La
personalización también implica una gran cantidad de dinero y tiempo. Puede
haber posibilidades de que los problemas de seguridad y las fugas de
información que puede ser muy perjudicial para la organización. Con la introducción
de ERP vienen muchas ventajas y muchos riesgos también. Uno tiene que estudiar
el entorno empresarial y los requerimientos de la empresa y para la aplicación
de ERP con éxito.
VENTAJAS DEL ERP
- Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.
- Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.
- Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización.
- Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
- Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.
- Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.
- Mucho tiempo para su implementación.
- La instalación del sistema ERP es muy costosa: los consultores ERP son muy caros se llevan aproximadamente el 60% del presupuesto.
- Adquisición del hardware.
- Pocos expertos en los sistemas ERP.
- Algunos sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar.
- El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo incluyendo la educación y cómo hacer que el sistema trabaje correctamente.
- La resistencia en compartir información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
- Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
- Cambio del personal, las compañías pueden emplear administradores que no estén capacitados para el manejo del sistema ERP, proponiendo cambio en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
PAPEL QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES EL ERP
Cuando las organizaciones se
encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la
integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada
vez son más y requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla
en el momento oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una
solución que les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal
forma en que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la
información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar
los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de
la organización.
Los
sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, al
automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente
realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los
movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos
los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad
de información, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto
calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga
en todo el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de
forma automática.
DEFINICIÓN ERP
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Un ERP es una solución que permite a las compañías centralizar e
integrar los procesos y captura de información de áreas como finanzas, ventas,
compras, distribución y logística, planeación y producción, gestión de
proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades
asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones
operen de manera óptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con información
confiable.
El ERP es un sistema integral de
gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de
procesos en la empresa (área de
finanzas, comercial, logística, producción, etc). Su misión es facilitar
la planificación de todos los recursos de la empresa.
Lo más destacable de un ERP es
que unifica y ordena toda
la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso
queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura,
acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control
y incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos.
La implantación de un ERP conlleva
la eliminación de barreras ínter
departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la
improvisación por falta de información.
Los ERP (Enterprise Resource
Planning) son una evolución de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados
únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas.
Los ERP
disponen de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en
planta. Esta planificación se efectúa enfrentando los requerimientos de
materiales y capacidad de los productos a fabricar contra las existencias y
capacidades sin asignar. Los ERP más completos ofrecen módulos para planificar
a capacidad finita.
Los ERP son el núcleo de otras
aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestión de las relaciones con los
clientes), Data Mining (Conversión de datos en información útil), etc.
ERP - Angela Valderrama
El
ERP conocido como el sistema de planificación de recursos empresariales, es una
combinación de tecnología y gestión empresarial que se integra con la actividad
principal de la organización para alcanzar los objetivos. ERP utiliza
tecnología de la información para mejorar el rendimiento de una organización.
Es el software más ampliamente
implementado en muchas industrias para el control operacional, control de
gestión y planificación de los recursos. El software ERP incluye varios módulos
que ayudan en la integración de las actividades de los departamentos
funcionales de una organización. Estos módulos de aplicación como la
planificación de la producción, control de inventario, distribución de productos,
etc. prestar apoyo a los proceso de negocio, tales como recursos humanos,
finanzas y contabilidad.
martes, 24 de septiembre de 2013
CONCLUSIÓN MRP
El MRP busca fidelizar al cliente para obtener mayores
ganancias, Obtener un sistema que ayude
al control de los recursos de la compañía y Lograr identificar
oportunidades de negocio con tiempos de entrega eficaces.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MRP
Ventajas:
· Capacidad para fijar los precios de manera competente
·
Reducción de precios de venta
·
Mejor servicio al cliente
·
Mejor respuestas a las demandas del mercado
·
Capacidad para cambiar el programa maestro
·
Reducción de tiempos de inactividad
·
Suministrar por anticipado de manera que lo gerentes puedan ver el
programa planeado
·
Indicar cuándo demorar y cuando agilizar
·
Cambiar las cantidades de los pedidos
·
Agilizar o retardar la fecha de los pedidos
·
Ayudar en la capacidad de planeación
DESVENTAJAS:
· Faltas de proceso de instalación
· También a nivel organizacional y de comportamiento
· Falta de compromiso de la alta gerencia
· El hecho de reconocer que el MRP es solo una herramienta y debe ser utilizado
correctamente.
PAPEL QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES EL MRP
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Los sistemas de planificación de requerimientos de materiales (MRP)
integran las actividades de producción y compras. Programan las adquisiciones a
proveedores en función de la producción programada. El MRP, es un sistema de
planificación de la producción y de gestión de stocks que responde a las
preguntas: ¿qué? ¿Cuánto? y ¿cuándo?, se debe fabricar y/o aprovisionar.
El
objetivo del MRP es brindar un enfoque más efectivo, sensible y disciplinado
para determinar los requerimientos de materiales de la empresa.
La utilización
de los sistemas MRP conlleva una forma de planificar la producción
caracterizada por la anticipación, tratándose de establecer qué se quiere hacer
en el futuro y con qué materiales se cuenta, o en su caso, que se necesitara
para poder realizar todas las tareas de producción. Es un sistema que puede
determinar de forma sistemática el tiempo de respuesta (aprovisionamiento y
fabricación) de una empresa para cada producto.
Los MRP estas utilizándose en una variedad de industrias con un ambiente
de trabajo basado en la fabricación por lotes, utilizando el mismo equipo de
producción.
MRP – Planificador de las necesidades del Material
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La planificación de los materiales o MRP es un Sistema de Planificación y
Administración, normalmente asociada con un software que plantea la producción
y un sistema de control de inventarios.
La función de un sistema integrado de planificación de
inventarios de fabricación con MRP, consiste justamente en traducir el Plan
Maestro de Producción o Plan Director como también se le llama, en necesidades
y órdenes de fabricación o compras detalladas de todos los productos que
intervienen en el proceso productivo. También proporciona resultados, tales
como, las fechas límites para los componentes, las que posteriormente se
utilizan para la Gestión de Taller. Una vez que estos productos del MRP están
disponibles, permiten calcular los requerimientos de capacidad detallada para
los centros de trabajo en el área de producción.
Es
un sistema que intenta dar a conocer simultáneamente tres objetivos:
- Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y entrega a los clientes.
- Mantener los niveles de inventario adecuados para la operación.
- Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.
MRP - Francy Rivera
INTRODUCCIÓN
Como estudiantes de administración financiera tenemos claro que
en una organización es de vital importancia contar con un sistema que controle,
regule lo que se desea producir y como se requiere, que cantidades se requieren
para satisfacer las necesidades del cliente final sin afectar la rentabilidad
de la compañía, logrando así disminución de costos, reducción de stock y
generar mayores utilidades. De igual manera también disminuir
los niveles de compra y estar atentos ante cualquier requerimiento que necesite
el cliente, planificando con tiempo lo que se desea hacer para evitar los
retrasos de las órdenes de fabricación y ayudando así al cumplimiento y
entrega eficaz del producto y lograr la satisfacción del cliente.
CONCLUSIONES SAP
SAP es el líder del mercado y de tecnología en
software de gestión de negocios, y proporciona herramientas integrales de software
mediante las cuales ofrece una solución a las necesidades de las compañías.
El éxito de la
implementación de SAP ha sido enfocado a la gestión que se ha realizado en cada
uno de los sectores y por los beneficios que como empresa a nivel mundial ha
tenido en ellos, con la finalidad de optimizar el ejercicio de sus recursos. Es
por eso que SAP abarca mayormente el mercado con todas sus soluciones mostrando
confiabilidad, seguridad, desarrollo en la herramienta y lo más importante el
conocimiento de su negocio para la toma de sus decisiones en tiempo real
mediante los reportes que sean generados. Es uno de los sistemas de información
con más auge en el mundo y con mayores posibilidades de ser el No. 1 en el
mundo de las soluciones integrales de negocio.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS AL IMPLEMENTAR SAP
SAP tiene un top 10 de
ventajas de porque las compañías lo eligen para transformar su negocio:
- Liderazgo – El liderazgo de SAP es reconocido por expertos del sector avalado por clientes de pymes.
- Soluciones Completas – SAP ofrece un amplio conjunto de soluciones diseñadas para pymes.
- Elección – Ofrece opciones que se adaptan a su forma de hacer negocios.
- Sector – Ponen a su servicio la experiencia que tienen en cada sector.
- Obtención del Valor – Ayuda a empezar rápidamente y a que los resultados se vean solo en cuestión de semanas.
- Información Útil – Las soluciones de SAP ayudan a convertir los de datos de su organización en información útil.
- Innovación – Constantemente proporcionan innovaciones que contribuyen al éxito de los negocios.
- Crecimiento – Las soluciones están diseñadas para adaptarse al crecimiento de los negocios.
- Localización – El servicio es prestado donde se encuentre.
- Ecosistema – Maneja un amplio ecosistema de Partners y clientes que proporcionan más opciones y más recursos.
- El costo de la implementación, en algunos casos es muy alta.
- Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo específico, como ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios; aunque las compañías también prestan su servicio de mesa ayuda que ayuda a las organizaciones a dar soporte en todo el ecosistema.
- La documentación es restringida por políticas de confidencialidad.
- Las academias SAP tiene un costo muy alto, para especializarse en los módulos.
QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES?
SAP con su alta
experiencia en los procesos de negocios de los 24 sectores que maneja en la
industria:
Ø
Alimentos y bebidas
Ø Alta tecnología
Ø Automotriz
Ø Calzado, vestido y
accesorios
Ø Construcción y
operaciones
Ø Empaque, embase y
embalaje
Ø Farmaceutica y
química
Ø Logistica y
transporte
Ø Manufactura
Ø Metalmecanica y minería
Ø Proveedores de
servicios
Ø Recursos humanos
Ø Retail
Ø Consumo masivo
Ø Educación
Ø Sector publico
Ø Sector energético
Ø Sector salud
Ø
Telecomunicaciones, entre otros.
Apoya a las empresas en el diseño del
mejor modelo de operación traduciéndose en una reducción de costos ocultos,
incrementando los ingresos y la productividad.
SAP ERP incrementa el valor del
negocio para los accionistas que la conforman y no a un simple proyecto de
cambio de sistemas, buscando la integración de los procesos y la aplicación de
las buenas prácticas, dentro y fuera de la industria, que permitan elevar la
eficiencia, productividad y rentabilidad. Para las diferentes áreas de la
organización provee herramientas y procedimientos que facilita los procesos para la toma de
decisiones.
Estas herramientas le permiten
responder de forma ágil y eficiente a las necesidades cambiantes del mercado, a
través de tecnología de punta, provista por SAP contando con el apoyo y la
permanente actualización del fabricante.
COMO SE IMPLEMENTA?
SAP en su mercado ha
propuesto llevar a cabo la implementación mediante la metodología ASAP que
consiste en 5 pasos:
1. Project Preparation:
Es la metodología de alistamiento o
preparación del proyecto para apoyar a los clientes a organizar la estructura
de la implementación y la mitigación de los riesgos mas impactantes: Datos,personas,
adopción del nuevo sistema y tecnología.
2. BBP:
Evalúa el estado del proyecto hasta
la finalización de las fases (alcance detallado de los proyectos) de acuerdo
con el plan del proyecto.
3. Realization:
El objetivo de esta revisión es
prevenir posibles fallas por definiciones y/o parametrizaciones que puedan
afectar el correcto desempeño de cada módulo a implementar.
4. Final Preparation:
Para esta fase se verificara el
avance y la calidad de la capacitación de los usuarios finales y el plan de
cargue de datos y preparación para la salida en vivo.
5. Go Live & Support:
Esta fase verifica la existencia de
una lista de asuntos pendientes y un plan de ejecución y resolución de los
mismos.
QUE ES SAP?
SAP son las siglas
de Systems, Applications, Products in
Data Processing; es decir es un sistema informático basado en módulos
integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración
empresarial.
Para entenderlo de una manera más
fácil, podemos hablar por ejemplo de una compañía automotriz. Estas compañía
necesariamente en su sistema debe parametrizar el módulo de ventas SD y el
modulo de gestión de materiales MM; pero estos módulos logísticos deben integrarse
con el modulo de Finanzas FI para que pueda facturar sus ventas.
Adicional a esta integración se
necesita un programador que maneje el lenguaje para parametrizar los demás módulos
llamado ABAP.
SAP maneja diferentes módulos
dependiendo de las necesidades que tenga su negocio:
SAP - Margarita Navarro
Dentro de los sistemas de información las soluciones SAP que se encuentran en el mercado representan una gran ayuda para optimizar el backoffice como el core de las empresas proporcionando visibilidad, velocidad, automatización y un rápido time to value, sin afectar el negocio.
Basándose en las mejores prácticas llevadas a cabo en las diferentes industrias; SAP ha probado sus soluciones en todo el mundo a través de una implementación segura.
Basándose en las mejores prácticas llevadas a cabo en las diferentes industrias; SAP ha probado sus soluciones en todo el mundo a través de una implementación segura.
SAP AG es una empresa multinacional
alemana que
se dedico al diseño de productos informáticos de gestión empresarial, tanto para
empresas como para organizaciones y organismos públicos fundada en 1972 con
Sede en Walldorf (Alemania).
Como su competidor directo esta otro
gigante del sector, llamado Oracle. Se calcula que SAP está entre el 70% del mercado de
grandes empresas utilizando sus productos que incluyen SAP ERP, SAP Business Warehouse (SAP BW), SAP BusinessObjects software, y SAP HANA
entre otros. Su capitalización bursátil en 2010 fue
de 59 mil millones de dólares.
lunes, 23 de septiembre de 2013
CONCLUSIÓN
La TRM o
gestión de las relaciones totales, se ha vuelto una herramienta necesaria en
las organizaciones, ya que ayuda a optimizar recursos, generar mayor calidad en
los procesos, cumplir con las metas establecidas que se tengan a largo plazo y
dando una satisfacción de servicio al cliente.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TRM
Ventajas:
- Maximiza el potencial de los recursos.
- Reduce costos.
- Integra todas las áreas de la organización, de manera que todos son conscientes de que participan en el cumplimiento de los objetivos.
- Se puede tener un presupuesto flexible que pueda adecuarse a los cambios externos.
- Puede tomar bastante tiempo antes de implementarse de forma adecuada, lo que en un principio podría originar pérdida de recursos.
- Requiere grandes inversiones.
- El gerente maneja demasiada información poco relevante.
Desventajas:
- Puede tomar bastante tiempo antes de implementarse de forma adecuada, lo que en un principio podría originar pérdida de recursos.
- Requiere grandes inversiones.
- El gerente maneja demasiada información poco relevante.
PAPEL QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES EL TRM
Esta es
una herramienta que representa vital importancia para la organización en la
medida que le permite mejorar su calidad en los procesos, contando con la
participación de todos los grupos con los que trabaja o interactúa, ayuda a
mejorar resultados y satisfacción del cliente y por último dando una buena
administración a los recursos de la organización.
El crecimiento de las organizaciones aumenta la complejidad de
las redes de relaciones. La compañía debe estar en la capacidad de ofrecer un
mejor servicio a sus clientes partiendo de la relación existente con
proveedores-socios y empleados.
Trabajar de la mano del TRM contribuye a generar una ventaja
competitiva en las empresas, puesto ayuda a optimizar los resultados de
comercialización y la satisfacción del cliente, al igual que los procesos
internos como el de abastecimiento, teniendo un gran impacto en el adecuado
manejo de los recursos de la compañía.
TRM (Total Relationship Management)
TRM es una invitación que busca
incluir todos los públicos de la organización como son: clientes, empleadores,
distribuidores, proveedores a integrarse con tecnologías de información
orientadas a mejorar la calidad de los procesos que interactúen con estos
grupos.
Esta herramienta debe centrarse y
ocuparse de todas las actividades constituidas externas e internas de la
organización y sus contactos en un solo sistema.
También es una forma de asemejar, evaluar y escoger opciones
estratégicas que se puedan usar para alcanzar los objetivos y tecnología
planificados. Su logro principal es anticiparse a las innovaciones
desarrolladas fuera de la organización y fomentarlas internamente.
TRM - Francy Rivera
INTRODUCCIÓN TRM
Como administradores financieros es
indispensable que conozcamos, las herramientas que podemos utilizar para
desarrollar nuestras funciones en búsqueda de los objetivos de la organización.
Hoy por hoy, unos de los factores más importantes para una organización
son sus relaciones con sus clientes, puesto que son ellos quienes le permiten
posicionarse en el mercado y superar sus propias expectativas; sin embargo, es
necesario implementar estrategias que le permita a la organización alinear todas
las actividades de la empresa y gestionar adecuadamente los recursos, con el
fin de establecer relaciones sólidas y rentables, y de esta manera incrementar
las utilidades.
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