miércoles, 25 de septiembre de 2013
CONCLUSIONES ERP
A través de los años el ser humano ha creado nuevos servicios
que ha permitido un acercamiento con los clientes, conociendo sus necesidades
reales, esto va siempre de la mano de la tecnología. Actualmente quien no
implemente software tecnológico en su empresa estará fuera del mercado.
Estos sistemas nos permiten tener una plataforma real de cada
uno de los procesos de la compañía, con el fin de analizarla e interpretarla
para tomar las mejores decisiones, es claro que una empresa es competitiva
cuando cuenta con información real, en el tiempo real, es decir al alcance de
todos.
Aunque estas inversiones sean un poco costosas y lleven tiempo,
es claro saber que son grandes inversiones para obtener grandes resultados, es
necesario que cada uno de los departamentos de la compañía estén integrados,
siempre trabajando por el mismo objetivo, para esto es necesario tener sistemas
de información que nos permitan tener todo en uno.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ERP
Después de la introducción de ERP para una organización de
negocios, puede ser ventajoso para la organización. Sin embargo, existen
algunos inconvenientes del sistema ERP también. La implementación del sistema
requiere mucho esfuerzo, tiempo y dinero. La formación de los empleados
adecuadamente puede tomar bastante tiempo de lo contrario el sistema no estará
eficiente. El ERP no puede tener éxito si no se ha aplicado de la forma
correcta que lleva a una gran cantidad de pérdidas para la organización. La
personalización también implica una gran cantidad de dinero y tiempo. Puede
haber posibilidades de que los problemas de seguridad y las fugas de
información que puede ser muy perjudicial para la organización. Con la introducción
de ERP vienen muchas ventajas y muchos riesgos también. Uno tiene que estudiar
el entorno empresarial y los requerimientos de la empresa y para la aplicación
de ERP con éxito.
VENTAJAS DEL ERP
- Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.
- Facilitar el acceso a toda la información de la compañía de forma confiable, precisa y oportuna, a través de la integración de datos.
- Optimizar la comunicación y compartir información entre diferentes áreas de la organización.
- Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
- Reducir costos al contar con una visibilidad en línea de lo que sucede en el negocio.
- Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisación por falta de información.
- Mucho tiempo para su implementación.
- La instalación del sistema ERP es muy costosa: los consultores ERP son muy caros se llevan aproximadamente el 60% del presupuesto.
- Adquisición del hardware.
- Pocos expertos en los sistemas ERP.
- Algunos sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar.
- El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo incluyendo la educación y cómo hacer que el sistema trabaje correctamente.
- La resistencia en compartir información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
- Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
- Cambio del personal, las compañías pueden emplear administradores que no estén capacitados para el manejo del sistema ERP, proponiendo cambio en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
PAPEL QUE REPRESENTA PARA LAS ORGANIZACIONES EL ERP
Cuando las organizaciones se
encuentran en crecimiento, la información de las diferentes áreas que la
integran ya no se puede administrar en archivos aislados, ya que los datos cada
vez son más y requiere más tiempo verificar que cuadre la información y tenerla
en el momento oportuno. Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una
solución que les permita gestionar de manera eficiente su información, de tal
forma en que puedan organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la
información de las diferentes áreas y compartirla, reducir tiempos y optimizar
los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se realizan dentro de
la organización.
Los
sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, al
automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente
realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los
movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos
los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad
de información, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto
calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga
en todo el proceso, por lo que la información no se manipula y se consulta de
forma automática.
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